Кадровий аудит
Перебуваючи всередині підприємства, неможливо об'єктивно провести незалежну перевірку документів, виявити можливі проблеми та прогнозувати потенційні ризики у відносинах зі співробітниками. Тому ми наполегливо рекомендуємо проводити кадровий аудит за участю зовнішньої фірми. Це гарантує об'єктивність і точність результатів аудиту.
Основною метою кадрового аудиту є діагностика кадрової політики вашої компанії та оцінка її впливу на тактичне і стратегічне управління. Фахівці PFP Agency розробляють комплекс заходів, спрямованих на усунення виявлених недоліків і поліпшення ефективності кадрового менеджменту.

Якісно проведений кадровий аудит підвищує загальну продуктивність і конкурентоспроможність вашої компанії. Він допомагає підвищити моральний дух і мотивацію співробітників, що має прямий вплив на їхню працездатність і внесок у розвиток бізнесу.

Отриману інформацію порівнюють із середньогалузевими показниками, стандартами та показниками за попередні періоди. Замовник отримує повний огляд про стан персоналу, виконання трудових зобов'язань, проблеми в управлінні та кадровій політиці компанії.

Кадровий аудит стає невід'ємним інструментом в оцінці якості персоналу та правильності документального оформлення трудових відносин. Він особливо цінний у випадках, коли необхідно реструктурувати або трансформувати бізнес, провести процес злиття і поглинання, об'єктивно оцінити потенціал співробітників або виявити їхні слабкі та сильні сторони. Кадровий аудит від PFP Agency забезпечує прозорий і об'єктивний аналіз співробітників від третьої сторони, що допомагає компаніям ухвалювати правильні рішення в галузі управління персоналом.
1. Планування.
На цьому етапі визначаються цілі та завдання кадрового аудиту, формується команда, розробляється план і методологія проведення аудиту. Визначаються джерела інформації, терміни та ресурси, необхідні для проведення аудиту.

2. Збір інформації.
Проводиться збір необхідної інформації про кадрову політику, процедури, документи, системи управління персоналом, стандарти та процеси. Дані можуть бути отримані шляхом аналізу документації, інтерв'ювання співробітників і керівників, а також проведення анкетування та спостережень.

3. Аналіз даних.
Отримана інформація аналізується з використанням різних методів та інструментів, таких як SWOT-аналіз, бенчмаркінг, оцінювання процесів і продуктивності, аналіз компетенцій співробітників та інші. Метою аналізу є виявлення сильних і слабких сторін, проблем і потенціалу в кадровому менеджменті.

4. Оцінка ефективності персоналу.
Проводиться оцінка ефективності співробітників за допомогою різних інструментів, таких як оцінка продуктивності, аналіз компетенцій, проведення інтерв'ю або анкетування. Метою оцінки є визначення навичок, потенціалу та потреб співробітників, а також виявлення проблем і рекомендацій для їх вирішення.

5. Аналіз системи управління персоналом.
Наші фахівці аналізують системи найму, навчання та розвитку, винагороди та мотивації, оцінки продуктивності та інших процесів управління персоналом. Метою аналізу є визначення ефективності цих систем.
Кадровий аудит від PFP Agency
6. Ідентифікація потреб та очікувань зацікавлених сторін.
Вивчаються потреби та очікування різних зацікавлених сторін, таких як керівництво компанії, співробітники, клієнти і навіть зовнішні регулюючі органи. Ідентифікація цих потреб та очікувань допомагає краще орієнтуватися в процесі аудиту та взяти до уваги інтереси всіх зацікавлених сторін.

7. Порівняння з вимогами та стандартами.
Результати аудиту порівнюються з вимогами та стандартами, встановленими в галузі або законодавством. Це дає змогу виявити розбіжності та невідповідності, а також визначити, наскільки компанія відповідає прийнятій практиці та нормам.
8. Формування рекомендацій і плану дій.
На основі проведеного аналізу та оцінки розробляються конкретні рекомендації та план дій. Рекомендації можуть містити пропозиції щодо поліпшення кадрових процесів, упровадження нових методів управління персоналом, навчання та розвитку співробітників, а також створення ефективної системи мотивації та винагороди.

9. Впровадження та моніторинг.
Останній етап полягає в реалізації запропонованих рекомендацій і плану дій. Впровадження може включати зміни в кадровій політиці, процедурах, системах управління персоналом та інших аспектах. Наші фахівці не просто створюють паперову роботу, ми допомагаємо реалізувати всі запропоновані рекомендації та прийти до бажаних результатів. Після впровадження необхідно здійснювати моніторинг та оцінку результатів. Ця частина є невід'ємною і дає змогу переконатися в ефективності вжитих заходів і за необхідності дає змогу внести необхідні коригування.

Кадровий аудит дає змогу поліпшити управління персоналом, підвищити продуктивність і конкурентоспроможність, а також мінімізувати ризики, пов'язані з трудовими відносинами та оформленням трудових угод. Звернення до PFP Agency, гарантує об'єктивність і точність проведення аудиту, даючи змогу компаніям отримати глибокий аналіз і рекомендації щодо поліпшення політики управління персоналом.